TownSq HOA Uygulamasıyla Dernekler İçin Mimari Projelerinizi Gönderin

İçindekiler 📋

1. Giriş
2. Ev Sahibi Cole Butler'ın Gözünden
3. Topluluk Yöneticisi Jess Wilson'ın Gözünden
4. Komite Üyesi Jim'in Gözünden
5. Komite Üyesi Logan'ın Gözünden
6. Sonuç Mektubu ve Onay Süreci
7. Özelleştirilmiş Konfigürasyon
8. Yararları
9. Dezavantajları
10. Sonuç

Giriş

Bugün, Town Square'in mimari inceleme işlevselliğini, her kullanıcının bakış açısını vurgulayan bir senaryo ile göstermek için bir demo yapmaya gidiyorum. Bu senaryoda, ev sahibi Cole Butler'ı takip edeceğiz ve tamamlamak istediği proje olan Jim ve Logan, oylama komitesinin iki üyesi ve aynı zamanda birleşme yöneticisi olan Jess Wilson yer alıyor.

Ev Sahibi Cole Butler'ın Gözünden 👨‍👩‍👧

Cole Butler'ın ekranı bu ve DIY projesini göndermek istiyor. İlk yapacağı şey, mimari inceleme sekmesine tıklamak ve sonra projeyi göndermek olacak. İsmine "Hayalimdeki Kamelya" diyecek ve bir kategori seçecek. İsterek, dernek iki izinli proje kategorisine sahip olduğunu göreceksiniz, her kategorinin doldurulması gereken kendi özel formu vardır. Bu durumda, "Kamelya"yı seçeceğim. Farklı bir formu, topluluk yöneticisi tarafından oluşturulan bir formu, seçseydim, "Çit"i seçseydim.

Projede rotunda yapmak istiyor ve projeyi açıklayıcı ifade eden dosyalara sahip, bunları kolayca yükler. Son soru, herhangi bir profesyonel yardım kullanıp kullanmayacağını sormaktadır. Bu durumda kullanmayacak. Şimdi Cole tarafından gönderilen iki projeyi görüyoruz. İlk projesi onaylandı, ve aynı zamanda yeni kamelya projesini görüyoruz.

Topluluk Yöneticisi Jess Wilson'ın Gözünden 👩‍💼

Jess, e-postasını açık görüyor ve incelenmek için bekleyen yeni bir proje olduğunu görüyor. İncelemek için "Şimdi İncele" yi seçiyor ve Cole'un yeni projesine geçiriliyor ve incelemeleri yapıyor, tüm detaylar iyi gözüküyor, bu yüzden Cole'a bildirecek. Aynı zamanda Cole'a dahil olacak şekilde "Cole Butler'a da Gönder"i tıklamaktadır. Bu özellik, geri bildirimlerimize dayanarak müşterilerimizin gerçek zamanlı olarak güncellenmelerini sağladığı için ev sahiplerini sadece yöneticiler ve komiteler ile iletişim halinde tutar. Şimdi yayınlama seçeneğini seçiyor, bu sayede oylamanın yapılmasını sağlayabilir.

Komite Üyesi Jim'in Gözünden 👨‍💼

Jim, evde olmadığından dolayı iPhone'unu kullanıyor ve mimari incelemeye gidiyor. "Hayalimdeki Kamelya"nın oylanmaya açık olduğunu görüyor. Jim ayrıntılara bakabiliyor, resimleri gözden geçirebiliyor ve projenin iyi bir anlayışına sahip olabiliyor. Onaylamak istiyor, ancak çatı rengi konusunda endişeleri var. Çatı renginin toplumdaki diğer gri çatılarla eşleşmesini istiyor. "Bu gri çatısı var mı?" diye bir yorum yapıyor ve Cole'u dahil etmiyor çünkü sadece yöneticilere ve komite üyelerine soruyor. Jim'in yorumunu cevaplama yeteneğini Jess kullanıyor. Bu mesaj, sadece komite ve yöneticiler arasında iletişim kuruluyor. Jim'in ekranına geri dönersek, bir yanıt aldığını görür ve Jess'in mesajını okur ve onaylar. Onaylama sürecinde herhangi bir koşul belirtip belirtmediği soruluyor. Aksi takdirde, Jim atadığı bir süre içinde oyunu değiştirebilir.

Komite Üyesi Logan'ın Gözünden 👨‍💼

Logan da onaylanmasını istediği bir e-posta alır ve hızlı bir şekilde projeyi gözden geçirir ve komiteye bakar, Jim'in bir koşulla onayladığını ve Logan'ın bir koşul olmadan onayladığını görür. Bu durumda, proje otomatik onaylama aşamasına gelmiştir. Oylama sürecini topluluk kuralları gibi kurallarla özelleştirmek mümkündür, örneğin, minimum oy veren sayısı veya yüzdesi gibi. Jess, oylama sürecinin tamamlandığını ve projenin onaylandığını görüyor. Projeye bakmak için "Şimdi Görüntüle" yi tıklıyor ve Cole'a karar mektubu gönderiyor. Köt bir proje karar mektubu, önceden biçimlendirilmiş ve projeye özgüdür. Jess, kaydetmeden ve yayınlamadan önce gerektiğini düşündüğü herhangi bir şeyi de düzenleyebilir. Yayınlandıktan sonra, projenin onaylandığını görüyor. Cole'a projenin birkaç koşul gözetilerek onaylandığı bilgisi veriliyor. Şartlar ve diğer önemli bilgileri içeren karar mektubunu indiriyor. Bu mektubun nasıl tasarlandığı hakkında daha fazla bağlam için, farklı yönetim şirketlerinden edindiğimiz farklı versiyonları bir araya getirerek standart bir mektup oluşturuldu. Ancak mektupları düzenleme seçeneğini eklemeyi ve görüldüğü gibi resim eklemeyi de sağladık. Ev sahibi Cole, kimin oy kullandığını veya nasıl oy kullandığını göremez. Bu işlevsellik, topluluk yöneticisi ve komitenin ayrıcalıklıdır.

Özelleştirilmiş Konfigürasyon ⚙️

Mimari inceleme işlevselliğini etkinleştirdiğinizde, genel bir kategori göreceksiniz; metin dosyası ekleyebilir ve paylaşabilirsiniz. Bu geniş bir kapsamlı alan olduğunda, kategorileri, oy verme gereksinimlerini, formları ve birliğe veya yönetim şirketi özelliklerine özel kullanıcı erişimini özelleştirebilirsiniz.

Yararları ✅

• Ev sahiplerinin ve komitelerin gerçek zamanlı olarak güncellenmelerini sağlar.
• Projelerin hızlı ve etkili bir şekilde incelenmesini ve onaylanmasını sağlar.
• Özelleştirilebilir kategoriler, formlar ve oylama gereksinimleri sunar.
• Proje durumunu anlık olarak takip etme imkanı sağlar.

Dezavantajları ❌

• Ev sahiplerinin oy kullananlar ve nasıl oy kullandıklarını görmelerine izin vermez.

Sonuç

Mimari İnceleme işlevselliği, ev sahipleri, topluluk yöneticileri ve komiteler için projeleri hızlı ve etkili bir şekilde inceleme ve onaylama sürecini kolaylaştıran kullanışlı bir araçtır. Özelleştirilebilir konfigürasyon seçenekleri sayesinde her bir birlik veya yönetim şirketi, kendi ihtiyaçlarına ve özelliklerine uygun bir şekilde ayarlayabilir ve yönetebilir. Bu işlevsellik, yapı projelerinin düzenli ve düzgün bir şekilde halledilmesini sağlar ve iş süreçlerini iyileştirir.

Mimari İnceleme İşlevselliği ile Sürecinizi Kolaylaştırın

Mimari inceleme sürecini hızlandırmak ve proje onaylama işini kolaylaştırmak, yeni bir proje sunmak isteyen ev sahipleri ve birlik yöneticileri için büyük bir zorluktur. Town Square mimari inceleme işlevselliği, bu süreci yönetmek için kullanışlı bir araç sağlar.

Ev Sahibi Cole Butler'ın Gözünden 👨‍👩‍👧

Cole Butler, kendi tasarımını hayata geçirmek için Town Square mimari inceleme işlevselliği kullanmayı seçti. "Hayalimdeki Kamelya" adında bir proje sunmaktadır. Cole, projeyi mimari inceleme sekmesi altında kolayca gönderebilir ve projenin kategorisini seçebilir. Yüklediği dosyaların proje hakkında daha iyi bir anlayış sağlamasına yardımcı olacaktır. Ayrıca, projenin tamamlanmasında profesyonel yardım alıp almayacağına ilişkin bir soru da vardır.

Topluluk Yöneticisi Jess Wilson'ın Gözünden 👩‍💼

Jess Wilson, Town Square platformunun topluluk yöneticisidir ve mimari inceleme işlevselliğinin yönetimini sağlar. Jess, ev sahibi Cole'un gönderdiği projeyi incelemekte ve diğer komite üyelerinin de görüşlerini almak üzere projeyi oylamaya sunmaktadır. Projeyi inceledikten sonra, sonucu Cole'a bildirmek için bir karar mektubu gönderir.

Komite Üyesi Jim'in Gözünden 👨‍💼

Jim, mimari inceleme komitesinin bir üyesi olarak, Town Square platformunda yeni projeleri gözden geçirme ve onaylama sorumluluğuna sahiptir. Jim, Cole'un sunulan projeyi incelemekte ve projenin toplum standartlarına uygun olup olmadığını değerlendirmektedir.

Komite Üyesi Logan'ın Gözünden 👨‍💼

Logan, komitenin bir üyesi olarak Cole'un projesini gözden geçirme ve oylama sürecinde aktif rol almaktadır. Logan, projenin detaylarını incelemekte ve onaylamaktadır. Projede herhangi bir koşul veya değişiklik yapmadan onaylama sürecini tamamlamıştır.

Sonuç Mektubu ve Onay Süreci

Jess Wilson, projenin komite üyeleri tarafından onaylanmasının ardından Cole'a bir sonuç mektubu gönderir. Bu mektup, projenin onaylandığını ve gerektiği durumlarda yapılması gereken koşulları içerir. Cole, proje onaylandığı için memnun olur ve sonuç mektubunu indirerek gerekli bilgilere erişir.

Özelleştirilmiş Konfigürasyon

Town Square mimari inceleme işlevselliği, her bir topluluk veya yönetim şirketinin ihtiyaçlarına ve tercihlerine göre özelleştirilebilir. Kategoriler, oylama gereksinimleri, formlar ve kullanıcı erişimleri özelleştirilebilir, böylece her proje için uygun bir inceleme süreci oluşturulabilir.

Yararları ✅

• Gerçek zamanlı güncellemelerle ev sahipleri, yöneticiler ve komiteler arasında daha iyi iletişim sağlar.
• Projelerin hızlı ve etkili bir şekilde incelenmesini ve onaylanmasını sağlar.
• Özelleştirilebilir kategoriler, oylama gereksinimleri ve formlar sunar.
• İş akışını iyileştirir ve projelerin düzgün bir şekilde yönetilmesini sağlar.

Dezavantajları ❌

• Ev sahiplerinin oylamalara ve sonuçlara erişimini sınırlar.

Sonuç

Mimari inceleme işlevselliği, ev sahipleri, topluluk yöneticileri ve komiteler için projelerin inceleme sürecini kolaylaştıran kullanışlı bir araçtır. Özelleştirilebilir yapılandırma seçenekleri sayesinde, her bir topluluk veya yönetim şirketi, ihtiyaçlarına en uygun inceleme sürecini oluşturabilir. Bu işlevsellik, projelerin hızlı, etkin ve düzenli bir şekilde yönetilmesini sağlar ve ev sahiplerinin gerçek zamanlı olarak bilgilendirilmesine yardımcı olur.

Öne Çıkanlar 🔥

• Mimari inceleme işlevselliği, ev sahipleri ve birlik yöneticileri için projeleri hızlı ve etkili bir şekilde yönetmeyi kolaylaştırır.
• Özelleştirilebilir kategoriler, oylama gereksinimleri, formlar ve kullanıcı erişimleri sunar.
• Gerçek zamanlı güncellemelerle ev sahipleri, yöneticiler ve komiteler arasında daha iyi iletişim sağlar.
• Proje onaylama ve sonuç bildirimi sürecini kolaylaştırır.
• Ev sahipleri, kimin oy kullandığını veya nasıl oy kullandığını göremez.

Sıkça Sorulan Sorular ❓

1. Mimari inceleme işlevselliği hangi faydaları sağlar? Mimari inceleme işlevselliği, ev sahiplerinin projelerini hızlı bir şekilde sunmalarını, komitelerin projeleri etkili bir şekilde incelemelerini ve onaylamalarını sağlar. Aynı zamanda gerçek zamanlı güncellemelerle iletişimi kolaylaştırır.

2. Town Square mimari inceleme işlevselliği nasıl özelleştirilebilir? Town Square mimari inceleme işlevselliği, her bir topluluğun veya yönetim şirketinin ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirilebilir. Kategoriler, oylama gereksinimleri, formlar ve kullanıcı erişimleri özelleştirilebilir.

3. Ev sahipleri, projeleri onaylayan ve nasıl oy kullandığını görebilir mi? Hayır, ev sahipleri, projeleri onaylayan ve nasıl oy kullandığını görememektedir. Bu bilgiler, sadece topluluk yöneticileri ve komite üyeleri için görünürdür.