Trello'da Kart, Liste ve Pano Silme

Trello'ya Giriş: Kullanışlı İpuçları ve Arama Özelliği 💡

İçindekiler:

1. Giriş
2. Kartları Arşivlemek ve Aramak
3. Arama Özelliği
4. Arşivlenen Kartları Gösterme ve Geri Alma
5. Kartları Silme
6. Listeleri Arşivlemek ve Silmek
7. Panoyu Kapama ve Geri Açma
8. Panoyu Kalıcı Olarak Silme
9. Sonuç ve Öneriler
10. Sıkça Sorulan Sorular

1. Giriş

Trello video serisine hoş geldiniz! Bu videoda Trello'nun temellerini kavramış ve kullanmaya başlamaya hazırsınız. Ancak bilmekte fayda olan birkaç ipucu daha var. Öncelikle, kartları silmek yerine arşivleyebileceğimizi ve ardından nasıl arama yapabileceğimizi öğrenmemiz gerekiyor. Trello'nun arama özelliği oldukça kullanışlıdır ve kartlarda veya arşivde bulunan bilgileri arayabiliriz. Şimdi, Trello'da nasıl arama yapabileceğimizi keşfedelim.

2. Kartları Arşivlemek ve Aramak

Trello'da kartları silmek yerine arşivlemek daha iyidir çünkü arşivlenen kartlara daha sonra erişmek veya gerektiğinde geri getirmek mümkündür. Trello'da arşivleme işlemi oldukça basittir. Arşivlemek istediğiniz kartı açın ve "Arşivle" seçeneğini seçin. Kart arşivlendiğinde, kartın üstünde bir gösterge belirecektir.

Kartlarda veya arşivde bilgi aramak için, üst tarafta bulunan arama kutusunu kullanabilirsiniz. Arama kutusu içine bir anahtar kelime veya etiket girebilirsiniz. Örneğin, "kitap" kelimesini arayalım. Trello, kartlar arasında bu anahtar kelimeyi arayacak ve sonuçları gösterecektir.

✅ Avantajlar:

• Kartları silmek yerine arşivleyerek geri getirebilirsiniz.
• Arşivlenen kartlara kolayca erişebilirsiniz.
• Arama özelliği sayesinde bilgileri hızlıca bulabilirsiniz.

⛔ Dezavantajlar:

• Arşivin büyümesi durumunda arama sonuçları karışabilir.

3. Arama Özelliği

Trello'nun güçlü arama özelliği sayesinde tüm panoyu veya arşivi arayabilirsiniz. Arama yapmak için panoda herhangi bir yerdeyken "/" veya "?" tuşuna basmanız yeterlidir. Ardından çıkan arama çubuğuna aramak istediğiniz kelimeyi girebilirsiniz. Örneğin, "saç kesimi" araması yapalım. Trello, panoda ve arşivde bu kelimeyi içeren kartları gösterecektir. Arama sonuçları arayüzün üst kısmında listenin altında görünecektir.

Ayrıca, kaydedilmiş aramalar yapabilirsiniz. Örneğin, "/li" komutunu kullanarak size atanan kartları listeleyebilirsiniz. Bu, size atanmış olan tüm kartları bir listede gösterir ve kartlara kolayca erişmenizi sağlar.

✅ Avantajlar:

• Tüm panoyu veya arşivi arayabilirsiniz.
• Kaydedilmiş aramalar yapabilir ve daha sonra hızlıca erişebilirsiniz.

⛔ Dezavantajlar:

• Büyük pano ve arşivlerde arama sonuçları sınırlı olabilir.

4. Arşivlenen Kartları Gösterme ve Geri Alma

Eğer arşivlenen kartlara erişmek veya geri getirmek isterseniz, Trello sağ menüsünden "Arşivlenen Ögeler"e tıklayabilirsiniz. Bu listede arşivlenen tüm kartları görebilirsiniz. İsterseniz, kartları yeniden panoya gönderebilirsiniz. Arşivimize "kitap tatili" kartını geri getirmek isteyelim. Sadece "Panoya Gönder" seçeneğine tıklamak yeterli olacaktır.

Ayrıca, arşivlenen kartları doğrudan arama kutusunu kullanarak da bulabilirsiniz. Arama sonuçlarında arşivlenen kartlar da gösterilecektir.

✅ Avantajlar:

• Arşivlenen kartları düzenli bir şekilde görebilirsiniz.
• İhtiyaç duyduğunuzda kartları kolayca geri getirebilirsiniz.

⛔ Dezavantajlar:

• Arşivlenen kartların çok fazla olması durumunda arama sonuçları karışabilir.

5. Kartları Silme

Trello'da kartları tamamen silmek isterseniz, kartı açın ve "Sil" seçeneğine tıklayın. Ancak, kartı sildikten sonra geri getirme şansınız olmayacaktır. Örneğin, "kitap tatili" kartını silelim.

✅ Avantajlar:

• Gereksiz veya hassas bilgileri tamamen ortadan kaldırabilirsiniz.

⛔ Dezavantajlar:

• Kartı geri getireme şansınız olmaz.
• Silinen kartlar herhangi bir aramada gözükmez.

6. Listeleri Arşivlemek ve Silmek

Trello'da listeleri silmek mümkün olmasa da, listeleri arşivleyebilirsiniz. Arşivlenen bir listenin tüm kartları da arşivlenir. Bir listenin arşivlenmesi, panodaki yapının korunmasına yardımcı olur ve gerektiğinde listeyi geri getirmenizi sağlar.

Listeyi arşivlemek için, listenin sağ menüsünden "Listeyi Arşivle" seçeneğini seçebilirsiniz. Örneğin, "Tamamlandı" sütununu arşivleyelim.

✅ Avantajlar:

• Panodaki düzeni değiştirmek istemiyorsanız, listeleri arşivleyebilirsiniz.
• Arşivlenen listeleri gerektiğinde geri getirebilirsiniz.

7. Panoyu Kapama ve Geri Açma

Trello'da bir pano kapandığında, panodaki tüm listeler ve kartlar gizlenir ancak tamamen silinmez. Panoyu kapatmak için sağ menüden "Pano Kapalı" seçeneğini seçebilirsiniz. Ancak, bir panoyu geri açmanız mümkün olmayacaktır.

✅ Avantajlar:

• Panoyu geçici olarak kapatmak istiyorsanız bu seçeneği kullanabilirsiniz.
• Panoyu geri açma seçeneği sayesinde panonuzun içeriğini geri getirebilirsiniz.

8. Panoyu Kalıcı Olarak Silme

Eğer bir panoyu kalıcı olarak silmek isterseniz, sağ menüden "Pano Ayarları"na gidebilir ve "Pano Sil" seçeneğini seçebilirsiniz. Bu işlem geri alınamaz, bu nedenle dikkatli olmanız önemlidir.

✅ Avantajlar:

• Tüm panoyu tamamen temizlemek istediğinizde bu seçeneği kullanabilirsiniz.

9. Sonuç ve Öneriler

Trello'nun kartları arşive alma ve arama özelliği sayesinde işlerinizi daha iyi organize edebilir ve istediğiniz bilgilere hızlıca erişebilirsiniz. Arşivlenen kartları geri getirmek veya silmek için sağ menüyü kullanabilirsiniz. Panoyu kapamak veya kalıcı olarak silmek isterseniz buna da olanak tanınmaktadır. Umarız bu rehber size yardımcı olmuştur ve Trello ile verimli bir şekilde çalışmaya devam edersiniz!

10. Sıkça Sorulan Sorular

S: Arşivlenen kartları nasıl geri getirebilirim? C: Sağ menüde "Arşivlenen Ögeler"e tıklayarak arşivlenen kartları görebilir ve dilediğinizi geri getirebilirsiniz.

S: Silinen kartları geri getirebilir miyim? C: Maalesef, silinen kartları geri getirmeniz mümkün değildir. Bu nedenle dikkatli olmanız önemlidir.

S: Arşivlenen bir listeyi nasıl geri getirebilirim? C: Arşivlenen bir listeyi geri getirmek için sağ menüden "Listeleri Göster" seçeneğini kullanabilirsiniz.

S: Pano kapandığında listeler ve kartlar nereye gider? C: Pano kapandığında, listeler ve kartlar gizlenir ancak tamamen silinmez. Pano tekrar açıldığında içerikleri görüntülenebilir.

S: Panoyu kalıcı olarak nasıl silebilirim? C: Pano ayarlarından "Pano Sil" seçeneğini kullanarak bir panoyu kalıcı olarak silebilirsiniz.

S: Trello'nun arama özelliği hangi alanları tarar? C: Trello arama özelliği, panodaki kart içerikleri, kart başlıkları, etiketler ve arşivdeki bilgileri tarar.

Kaynaklar:

• Trello Resmi Websitesi