İşyeri Soruşturmaları 101: İşyeri Soruşturmasında Atılması Gereken Beş Temel Adım

İşyeri Soruşturması Nasıl Yapılır: İşyeri Soruşturması Adımları

İçindekiler

• Giriş
• Adım 1: Planlama
• Adım 2: İşyeri Soruşturmasının Başlatılması
• Adım 3: Tanık Beyanlarının Alınması
• Adım 4: İlgili Belgelerin İncelenmesi
• Adım 5: Raporlama

Giriş

Merhaba herkese! Bugün işyeri soruşturmalarıyla ilgili beş adımdan oluşan bir rehber sunmak için buradayız. İşyerinde eğer bir taciz şikayeti veya olayı duyar veya öğrenirseniz, Ontario'da işverenlerin uygun bir soruşturma yapması gerektiğini unutmayın. Aynı zamanda, ayrımcılık veya zorbalık gibi diğer durumlarda da soruşturmanın gerekli olduğu veya önemli olabileceği durumlar vardır. Bu rehberde, işyerindeki taciz durumunu çerçevelemek için ağırlıklı olarak işyeri tacizine odaklanacağız. Taciz şikayeti, işyerinde bir politika veya mevzuat ihlali olup olmadığını belirlemek önemlidir. Eğer cevabınız evet ise, muhtemelen bir işyeri soruşturması gereklidir ve yapılmalıdır.

Adım 1: Planlama

İşyeri soruşturması için bir plana sahip olmak önemlidir. Şikayet aldıysanız veya bir olay gerçekleştiğini duyduysanız, ilk yapmanız gereken şey bir işyeri soruşturmasının gerekip gerekmediğini belirlemektir. Şikayeti ciddiye almalı ve şikayetçinin işyerinde güvende hissetmesini ve sağlıklı olmasını istediğinizi hissettirmeniz önemlidir. Bu yapıldıktan sonra, şikayet gerçekse, bu durum bir işyeri politikası veya mevzuat ihlali olacak mıdır? Eğer cevap evetse, muhtemelen bir işyeri soruşturması gereklidir ve yapılmalıdır. Bu noktada, soruşturma ile ilgili bir plan belirlemek önemlidir. Bu plan, şikayetle ilgili tüm iddiaları, delilleri, şikayete neden olan işyeri politikalarını ve ilgili mevzuatı içermelidir. Ayrıca, soruşturmanın sonuçlarına bağlı olarak ne yapılması gerektiği konusunda bir yol haritası belirlemek de önemlidir.

Adım 2: İşyeri Soruşturmasının Başlatılması

Şimdiye kadar, bir planınız olduğuna göre soruşturmayı başlatmanız gerekmektedir. Soruşturmanın gecikmeksizin başlatılması önemlidir. İşyeri Soruşturmasının hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Ancak bazı istisnai durumlar dışında (örneğin, hasta olan önemli bir tanığın mevcut olmaması gibi) soruşturma makul bir süre içinde, yani üç aydan daha kısa bir süre içinde tamamlanmalıdır. Soruşturmanın devam ettiği süre boyunca ortaya çıkabilecek soruları önlemek için, geçici tedbirler almanız gerekebilir. Bu konuda dikkat edilmesi gereken bir husus, işyerinde bulunan tarafların gizliliğini korumaktır. Soruşturmanın gizli kalmasını ve taraflarla ilgili bilgilerin mümkün olduğunca gizli tutulmasını sağlamanız önemlidir. Taraflara, soruşturmanın gizliliğine dair bir hatırlatma yapmanız gerekmektedir.

Adım 3: Tanık Beyanlarının Alınması

Soruşturma şu anda devam ediyorken, tanık beyanlarını almanız gerekmektedir. Şikayetçiyi, formal veya informal bir şekilde olsa bile, röportaj yapmanız önemlidir. Bu şekilde, şikayetçinin şikayetini genişletebilir, hikayesini anlatabilir ve soruşturmacıya önemli olduğunu düşündüğü herhangi bir belge veya tanığı gösterebilir. Şikayetçiyi röportaj yapmanız, daha önce her ne olursa olsun, şikayet konusu olsa bile, yapmanız gerekmektedir. Ayrıca, şüpheli kişiyi veya iddia edilen zorba veya tacizciyi de röportaj yapmanız önemlidir. Onlara da hikayelerini anlatma, ilgili belge ve tanıklar hakkında bilgi verme fırsatı vermelisiniz. Ayrıca, işyeri tanıklarını da röportaj yapmanız gerekmektedir. Mümkünse, şirket dışında, şirket çalışanları olmayan tanıkları da röportaj yapmaya çalışmalısınız. İşyeri dışında başka bir önemli tanık varsa, onlarla da görüşmek için çaba gösterilmelidir. Bu röportaj aşamasında detaylı notlar almanız önemlidir ve ileride raporlama ve hukuki süreçler için size yardımcı olacaktır.

Adım 4: İlgili Belgelerin İncelenmesi

Şikayetçi, şüpheli, tanıklar ve işverenden gelen tüm ilgili belgelerin toplanması önemlidir. Bu e-mailler olabilir, elektronik dosyalar olabilir, video izleme kayıtları olabilir. Bu belgeler güvence altına alınmalı ve soruşturma ekibi tarafından mümkün olan en kısa sürede incelenmelidir. Ayrıca, işyeri politikaları, prosedürleri, uygulamaları, davranış kuralları gibi diğer belgeleri de gözden geçirmelisiniz. Bu belgeler, soruşturmanın kapsamını şekillendirecek ve görüşülmesi gereken kişileri belirlemenize yardımcı olacaktır.

Adım 5: Raporlama

Soruşturma sona erdiğinde, soruşturmacı tarafından formel bir rapor hazırlanması gerekmektedir. Rapor, soruşturma sürecini, soruşturmacı tarafından değerlendirilen kanıtları ve önemlisi süreçten ve kanıtlardan çıkarılan sonuçları tartışmalıdır. Ayrıca, düzeltici önlemler için herhangi bir öneri veya sonraki adımları da içermelidir. Bu rapor, soruşturma sürecini yöneten kişiye veya kuruluşa gitmeli ve önerileri ve ne yapılması gerektiğini dikkate alabilmelidir. Rapor, şikayetçi ve şüpheliye gitmek zorunda değildir, ancak raporda belirtilen sonuçları yazılı olarak bildirmek önemlidir. Süreçten neler çıktığı ve düzeltici önlemlerin yazılı olarak taraflara iletilmesi gereklidir.

Sonuç

İşyeri soruşturmaları, her işverenin bilmesi gereken önemli bir süreçtir. Soruşturmanın objektif ve tarafsız olduğunu, ayrıca görünürde objektif ve tarafsız olduğunu korumak önemlidir. İşyeri soruşturması sonuçları, işverene karşı herhangi bir hukuki sürece maruz kalabilir ve sonuçların savunulabilmesi için dikkatli bir şekilde planlanması gereken bir süreçtir. Ayrıca, şikayetçinin adalet arayışında olduğu bir durumda, adaletin sağlanmasını sağlamak için şikayetçinin taleplerini ciddiye almak ve soruşturmanın sonuçlarını yazılı olarak bildirmek önemlidir. İşverenlerin, işyeri politikalarını düzenli olarak gözden geçirmeleri, işyeri soruşturması süreçlerini belirlemeleri ve çalışanlarına eğitim sağlamaları da önemlidir.

Öne Çıkanlar

• İşyeri soruşturmaları, işverenlerin bir takım şikayetleri veya olayları araştırmasını gerektirebilir.
• İşyeri soruşturma süreci objektif, tarafsız ve gizli olmalıdır.
• Soruşturmanın sonuçları, işverene karşı hukuki bir sürece yol açabilir ve bu nedenle dikkatlice planlanmalı ve uygulanmalıdır.
• İşverenler, işyeri politikalarını düzenli olarak gözden geçirmeli ve çalışanlarına eğitim sağlamalıdır.

Sorular ve Yanıtlar

S: İşyeri soruşturması ne zaman gereklidir?

C: İşyerinde bir şikayet veya olay olduğunda veya bir politika veya mevzuat ihlali şüphesi varsa bir işyeri soruşturması gereklidir. İşverenler, ihlalin ciddiyetine, çalışanın güvenliğine ve işyerindeki diğer faktörlere bakarak bu kararı vermelidir.

S: İşyeri soruşturmasını ne kadar hızlı tamamlamalıyım?

C: İşyeri soruşturması, istisnai durumlar haricinde mümkün olan en kısa sürede tamamlanmalıdır. Ontario'da, soruşturmanın tamamlanması için makul bir süre, genellikle üç ay veya daha kısa süredir.

S: Bir işyeri soruşturması nasıl tarafsızlık sağlar?

C: Bir işyeri soruşturması tarafsızlık sağlamak için, soruşturmacıların şüpheli veya şikayetçiyle herhangi bir kişisel ilişkisi olmaması ve soruşturmanın objektif olduğunu gösteren ayrıntılı kayıtlar tutmaları önemlidir.

S: Soruşturma sonuçlarına dayanarak ne tür önlemler alabilirim?

C: Soruşturma sonuçlarına dayanarak, sorunun ciddiyetine ve işyeri politikalarına bağlı olarak düzeltici önlemler alabilirsiniz. Bu önlemler, çalışan eğitimi, disiplin cezaları veya işten çıkarmalar gibi çeşitli şekillerde olabilir.

S: İşyeri soruşturmasının maliyeti nedir?

C: İşyeri soruşturmalarının maliyeti değişebilir. İşyeri dışından bir soruşturmacı tutmanız gerekiyorsa maliyet daha yüksek olabilir. Ancak, işyeri içinde bir soruşturma yürütmeniz durumunda maliyetleri daha düşük tutabilirsiniz.