Ücretsiz olarak Gmail ve Google Sheets ile Posta Birleştirme

🔍 İçindekiler

• Giriş
• Gmail ve Google Sheets ile Posta Birleştirme Nedir?
• Posta Birleştirme için Gerekli Araçlar
• Posta Birleştirme Adımları
  • 1. Adım: Web Tarayıcısında Siteye Erişmek
  • 2. Adım: Gmail ve Google Sheets Arasında Senkronizasyon
  • 3. Adım: Veri İşleme ve Düzenleme
  • 4. Adım: E-posta Şablonunun Oluşturulması
  • 5. Adım: Posta Birleştirmenin Gerçekleştirilmesi
• Posta Birleştirme İpuçları ve Püf Noktaları
  • İleri Düzey Posta Birleştirme Özellikleri
  • Günlük E-posta Sınırı
• Sonuç
• Kaynaklar

💡 Giriş

Herkese merhaba! Ben Kevin. Bugün size Gmail ve Google Sheets kullanarak nasıl posta birleştirme yapabileceğinizi göstereceğim. Bu işlemin tamamen ücretsiz olduğunu biliyor muydunuz? Posta birleştirme, özelleştirilmiş kitlesel e-posta mesajları göndermenizi sağlar. Örnek olarak, Kevin Kurabiye Şirketi'nde 50 çalışanım var ve hepsine özel bir tatil kartı göndermek istiyorum. Bu videoda adım adım nasıl yapacağımı size göstereceğim. Hazırsanız, PC'ye geçelim ve nasıl yapılacağını öğrenelim.

📚 Gmail ve Google Sheets ile Posta Birleştirme Nedir?

Posta birleştirme, Gmail ve Google Sheets arasında senkronizasyon sağlayarak özelleştirilmiş e-posta mesajlarının hızlı bir şekilde gönderilmesini sağlayan bir yöntemdir. Bu yöntem, kamu veya özel etkinliklerde, özelleştirilmiş tatil kartları, teşekkür mesajları ve fatura gönderimi gibi birçok farklı senaryoda kullanılabilir. Posta birleştirme, bir e-posta şablonunda bulunan değişkenlere (ad, soyad, e-posta adresi vb.) Google Sheets'teki veri tabanından değerler alarak her mesajı özelleştirir ve belirtilen e-posta adreslerine toplu olarak gönderir.

🔧 Posta Birleştirme için Gerekli Araçlar

Posta birleştirmeyi gerçekleştirmek için aşağıdaki araçlara ihtiyacınız olacak:

• İnternet bağlantısı olan bir PC veya dizüstü bilgisayar.
• Gmail hesabı.
• Google Sheets hesabı.

📝 Posta Birleştirme Adımları

🖱️ 1. Adım: Web Tarayıcısında Siteye Erişmek

1. Bir web tarayıcısı açın ve aşağıdaki web sitesine gidin: [web sitesi linki]. Bu web sitesi, Gmail ve Google Sheets'i kullanarak posta birleştirme nasıl yapılır, adım adım talimatlar içermektedir.

🔄 2. Adım: Gmail ve Google Sheets Arasında Senkronizasyon

1. Web sitesindeki talimatları takip ederek mail merge (post birleştirme) için gerekli olan Google Sheets dosyasını kopyalayın.
2. Kopyaladığınız dosyayı Google Drive hesabınıza kaydedin.

📑 3. Adım: Veri İşleme ve Düzenleme

1. Google Sheets'teki yeni dosyayı açın.
2. Dosyada bulunan örnek verileri silin.
3. İhtiyaçlarınıza uygun şekilde sütun başlıklarını düzenleyin.
4. E-posta göndermek istediğiniz kişilerin ad ve e-posta adreslerini ekleyin.

📧 4. Adım: E-posta Şablonunun Oluşturulması

1. Gmail hesabınıza gidin ve yeni bir ileti oluşturun.
2. E-posta şablonunda kullanmak istediğiniz değişkenleri (isim, soyisim, fatura tarihi vb.) ekleyin.
3. E-posta şablonunuzu kaydedin.

🚀 5. Adım: Posta Birleştirmenin Gerçekleştirilmesi

1. Google Sheets'te "Mail Merge" menüsüne gidin ve "Send Emails" (E-postaları Gönder) seçeneğini tıklayın.
2. Script'e erişim izni vermek için gerekli adımları takip edin.
3. Hangi Gmail taslağını kullanmak istediğinizi belirleyerek posta birleştirme işlemini başlatın.

💡 Posta Birleştirme İpuçları ve Püf Noktaları

• Posta birleştirme için bazı ileri düzey özellikler mevcuttur. Bu özellikleri kullanarak BCC veya CC e-posta adresleri ekleyebilir, ek dosyalar gönderebilir ve gönderen adı gibi özel alanlar belirleyebilirsiniz.
• Google, ücretsiz Gmail hesapları için günlük e-posta gönderim sınırlarını belirlemiştir. Ücretsiz hesaplarla günlük olarak 100 e-posta gönderebilirsiniz. Ancak, ücretli G Suite hesaplarıyla bu sınırları artırabilir ve günlük olarak 1.500 e-posta gönderebilirsiniz.
• Posta birleştirme, kişisel kullanım, eğitim ortamları veya küçük işletmeler için mükemmel bir çözümdür ve ücretsizdir.

🎉 Sonuç

Gmail ve Google Sheets kullanarak posta birleştirme işlemi oldukça kolay ve ücretsizdir. Bu yöntem sayesinde hızlı bir şekilde özelleştirilmiş e-posta mesajları gönderebilir ve zaman kazanabilirsiniz. Tüm adımları doğru bir şekilde takip ettiğinizden emin olun ve veri tabanınızı dikkatli bir şekilde düzenleyin. Umarım bu rehber size yardımcı olmuştur. Başka konular hakkında video görmek isterseniz yorumlarda bize bildirin. Görüşmek üzere!